銀川會計公司會計憑證的傳遞,是指會計憑證從取得或填制時起直至歸檔保管,在單位內部有關部門和人員之間的傳遞程序.會計憑證的傳遞,要求能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量.會計憑證傳遞主要包括以下內容:
(1)根據各單位經濟業務的特點、企業內部機構組織、人員分工情況以及經營管理的需要,從完善內部牽制制度的角度出發,規定各種套計憑證的聯次度其流程,使經辦業務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續,既符合內部牽制原則,又提高了工作效率.
(2)根據有關部門和人員辦理經濟業務的必要時間,同相關的部門和人員協商制定會計憑證在各經辦環節的停留時間,以便合理確定辦理經濟業務的最佳時間,及時反映、記錄經濟業務的發生和完成情況。
(3)在會計憑證傳遞過程中,若遇有不合理的環節,應根據實際情況度時加以修改,確保會計憑證傳遞程序的合理化、制度化和傳遞時效性.比如,制造企業入庫單首先是由倉庫有關人員在材料驗收入庫時填制一式若干聯.其中一聯倉庫留作原始憑證,登記倉庫材料保管賬簿;一聯由倉庫傳遞到有關業務部門,如采購部門,使采購部門了解到該項采購業務所購進的材料已經入庫,以便于其掌握庫存材料的動向;一聯由倉庫傳遞到會計部門,使會計部門從價值方面掌握庫存材料.會計部門據此記錄材料的增加,進行會計核算.入庫單還可以按其他途徑傳遞.
不論按何種途徑傳遞,銀川會計公司都應該保證它經過必要的環節,在每一環節停留必要的時間。
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